Notiz-Apps gibt es viele. Ich habe lange Microsoft OneNote genutzt – nicht, weil es perfekt war, sondern weil es einfach da war.
Mit der Zeit hat mich aber genau das gestört: Abhängigkeit, fehlende Kontrolle und das Gefühl, meine Daten nicht wirklich selbst in der Hand zu haben.
Also habe ich mich nach einer Alternative umgesehen – und bin bei Joplin gelandet.
Warum ich von OneNote weg wollte
OneNote funktioniert. Keine Frage.
Aber für mich standen irgendwann andere Dinge im Vordergrund:
- volle Kontrolle über meine Daten
- keine Abhängigkeit von einem Anbieter
- offline nutzbar
- Plattformunabhängigkeit
Gerade bei Notizen, Dokumentationen und auch persönlichen Dingen möchte ich wissen, wo meine Daten liegen und wer Zugriff darauf hat.
Die Herausforderung: Bestehende Notizen migrieren
Der Umstieg war kein „einmal klicken und fertig“.
Ich hatte eine ganze Menge Inhalte in OneNote – darunter auch meine komplette Rezeptsammlung.
Gleichzeitig hatte ich bis dahin noch nie wirklich mit Markdown gearbeitet.
Ich habe mich deshalb bewusst für einen schrittweisen Weg entschieden:
- jeden Tag ein paar Notizen übertragen
- parallel Markdown verstehen
- Struktur direkt sauber aufbauen
Nach etwa zwei Wochen war alles umgezogen – und ich konnte meine OneNote-Notizbücher endgültig löschen.
Warum Joplin?
Joplin ist im Kern einfach:
- Notizen in Markdown
- lokal gespeichert
- optional synchronisiert
Genau diese Einfachheit ist die Stärke.
Markdown im Alltag: kompakt und effizient
Ein großer Unterschied zu OneNote ist, dass Joplin auf Markdown setzt.
Am Anfang wirkt das ungewohnt, aber nach kurzer Zeit möchte man es nicht mehr missen. Markdown ist schnell, klar strukturiert und komplett ohne Formatierungschaos.
Hier eine kleine Übersicht der wichtigsten Befehle, die ich täglich nutze:
| Funktion | Syntax | Beispiel |
|---|---|---|
| Überschrift | # Titel |
# Titel |
| Fett | **Text** |
Text |
| Kursiv | *Text* |
Text |
| Liste | - Punkt |
• Punkt |
| Checkbox | - [ ] Aufgabe |
☐ Aufgabe |
| Erledigt | - [x] Aufgabe |
☑ Aufgabe |
| Link | [Text](URL) |
Link |
| Code | `code` |
code |
| Zitat | > Text |
> Zitat |
| Trennlinie | --- |
— |
Gerade im Alltag reicht das völlig aus, um strukturierte, gut lesbare Notizen zu erstellen – ohne sich durch Menüs klicken zu müssen.
Synchronisation: Erst Syncthing, dann Joplin Server
Am Anfang habe ich die Synchronisation über Syncthing gelöst.
Das funktioniert – ist aber eher eine generische Lösung.
Als ich dann vom Joplin Server erfahren habe, habe ich testweise umgestellt und bin dann dabei geblieben.
Heute läuft bei mir:
- Joplin Server in Docker
- Clients auf allen Geräten
- automatische Synchronisation am Desktop (alle 10 Minuten)
- manuelle Synchronisation auf mobilen Geräten
Die manuelle Synchronisation unterwegs ist eine bewusste Entscheidung, um Konflikte zu vermeiden.
Sicherheit und Zugriff
Mein Joplin Server ist nicht öffentlich im Internet erreichbar.
Ich synchronisiere nur im Heimnetz.
Wenn ich unterwegs bin, nutze ich eine WireGuard-Verbindung.
Damit habe ich:
- vollen Zugriff
- keine offenen Ports
- keine unnötige Angriffsfläche
Was sich im Alltag geändert hat
Der größte Unterschied ist nicht die Software – sondern das Gefühl.
Ich weiß jetzt:
- wo meine Daten liegen
- wie sie synchronisiert werden
- wie ich sie sichern kann
Gerade in Kombination mit meinem Backup-Konzept kann ich das Thema komplett abhaken.
Für wen sich Joplin lohnt
Joplin ist nicht für jeden.
Wenn du einfach nur „Notizen irgendwo speichern“ willst, bist du mit OneNote oder ähnlichen Diensten wahrscheinlich schneller am Ziel.
Wenn dir aber wichtig ist:
- Unabhängigkeit
- Kontrolle
- Nachvollziehbarkeit
dann ist Joplin eine sehr gute Lösung.
Wer seine Daten selbst verwaltet, sollte sich auch Gedanken über sichere Datenlöschung machen – gerade bei alten Geräten oder Datenträgern.
Wenn du deine Daten selbst sicher hosten und langfristig unter Kontrolle behalten möchtest, unterstütze ich dich mit Catarix IT bei Planung, Umsetzung und Betrieb solcher Lösungen.
Fazit
Der Umstieg hat Zeit gekostet – aber er hat sich gelohnt.
Ich habe jetzt ein System, das:
- einfach ist
- stabil läuft
- unter meiner Kontrolle steht
Und genau darum ging es mir von Anfang an.